Скринька даних (Datová schránka) – електронне сховище документів та засіб електронної комунікації, за допомогою якого ви можете безкоштовно спілкуватися з органами державного управління та самоврядування.
Це електронна поштова скринька, схожа на електронну пошту. Але оскільки ви входите в систему, використовуючи ідентифікацію особи, одержувач може бути впевнений, що все, що ви надсилаєте через скриньку даних, надсилаєте саме ви. За допомогою скриньки даних ви можете надсилати документи до органів влади в електронному вигляді, не виходячи з дому, і отримувати їх так само в електронному вигляді. Органи влади розглядатимуть документ, надісланий через скриньку, так само, як якщо б ви підписали його особисто.
Ви також можете надсилати документи приватним особам (банкам, страховим компаніям, постачальникам енергії…) через скриньку даних, але за окрему плату, яку встановлює Чеська пошта.
Як створити скриньку даних?
- онлайн через Портал громадянина (Portál občana)
- онлайн після входу на портал https://info.mojedatovaschranka.cz/info/cs/ через ідентифікацію особистості за допомогою Identita občana
- особисто у будь-якому відділенні Czech POINT
Чи обов’язково я повинен мати скриньку даних?
Ні, ви не зобов’язані мати скриньку даних. Закон передбачає це лише в певних випадках і для певних суб’єктів. Навіть якщо ви не зобов’язані мати скриньку даних, вона вам дуже допоможе, якщо ви її отримаєте. Це корисний інструмент, оскільки вам не доведеться так часто відвідувати органи влади або поштове відділення особисто. Ви також заощадите гроші на рекомендованих листах, які ви надсилаєте до органів влади, тому що комунікація з ними за допомогою скриньки даних є безкоштовною.
Хто повинен мати скриньку даних?
Згідно із законом, скриньку даних повинні мати всі юридичні та фізичні особи підприємці, зареєстровані в реєстрі осіб (самозайняті особи, юридичні особи, зареєстровані в торговому реєстрі, об’єднання, асоціації, товариства тощо), адвокати, податкові консультанти, аудитори, судові експерти, перекладачі, а також органи державної влади (державна адміністрація, органи місцевого самоврядування, школи, нотаріуси та судові виконавці).
Хто не може мати скриньку даних?
Громадяни, які не досягли 18 років, та особи, позбавлені дієздатності. Особи, які перебувають у в’язниці або під вартою, не мають права користуватися скринькою даних.
Чи може особа, яка не має громадянства Чеської Республіки, створити скриньку даних?
Так, будь-яка фізична особа, яка досягла повноліття та є дієздатною, може створити скриньку даних.
Корисні функції скриньки даних
Окрім надсилання документів, скринька даних має низку інших функцій. Якщо ви підключите її до Порталу громадянина (Portál občana), ви можете отримати ряд довідок (наприклад, довідку про несудимість, подати податкову декларацію тощо), які в іншому випадку вам довелося б подавати особисто в уряді.
Якщо на вашу скриньку надійде нове повідомлення, воно буде позначено як отримане в день, коли ви увійшли до скриньки (навіть без відкриття повідомлення). Якщо ви не ввійдете в скриньку даних, то повідомлення вважатиметься отриманим на десятий день після його доставки. З моменту отримання повідомлення з даними починається відлік встановлених законом строків, наприклад, для надання відповіді.
Щоб не пропустити жодного повідомлення та листа, ви можете активувати опцію отримання сповіщень в Порталі громадянина. Якщо ви введете свій номер телефону або електронну пошту, ви отримаєте повідомлення про новий лист, як тільки його отримаєте.
Усі повідомлення зберігатимуться у вашій скриньці даних протягом 90 днів, а потім будуть автоматично видалені.
Джерело: https://portal.gov.cz/rozcestniky/datove-schranky-RZC-111
https://chcidatovku.gov.cz/datova-schranka#zalozeni-datova-schranka